將待辦事項清單排序之後,每天開始的第一件事情,就是要直接先處理最重要的那件事,通常也會是最困難的一件事。
或許你會想問:「重要的事通常都很麻煩,難道我不能先做些簡單的事情嗎?我想要輕輕鬆鬆的開始一天。」
最好是不要,因為你的專注力是有限的,如果把早上精神最好的時候,拿來做些不怎麼重要的事,那等到下午的時候,你還有力氣專注在困難度最高,也最重要的事情上面嗎?當然是沒辦法。
所以要排出順序,把時間跟精力都先花在處理最重要的事情上面。
要知道一點,一個人在任何領域的成功,都是來自於完成的工作事項,像是一份做好的報價單、規劃完善的提案、完成的訓練時數、或是完成簽約的一筆銷售。
但是任何一個計畫或專案,都是由幾個較小的步驟組合而成的。所以執行的方式,就是挑出專案最困難的部分,先執行它並完成它,然後再依照順序將剩餘的部分做完。
這種先苦後甘的專案製作方式,能夠確保你的精神跟注意力都在最佳狀態時,先做最困難也最重要的事。棘手的部分完成了,後面收尾就簡單了。